Verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu (operatör), New Jersey (ABD) merkezli SKYMP LLC'dir ("Vakti.net" ticari adıyla; 12 Daniel Road, Fairfield, NJ 07004, ABD). Gizlilikle ilgili talepleriniz için: [email protected]
Topladığımız bilgileri şu amaçlarla kullanırız:
Vakti.net, e-posta gönderimini kendi adresinizden yapabilmeniz için Gmail hesabınızı bağlamanıza izin verir. Bu bağlantı tamamen isteğe bağlıdır; kullanmazsanız hiçbir Google verisine erişmeyiz.
Vakti.net’in Google API’lerinden aldığı bilgileri —ham, toplulaştırılmış veya türetilmiş— kullanımı ve aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) şartları dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası’na uygundur.
Vakti.net yapay zekâ özellikleri içerir (asistan ve mesaj duygu analizi); bunlar üçüncü taraf bir yapay zekâ model sağlayıcısıyla (OpenAI, ABD) çalışır. Google API’lerinden alınan hiçbir veri bu sağlayıcıya gönderilmez. Yapay zekâ yalnızca sizin Vakti.net’e girdiğiniz verileri işler — kişiler, randevular, şablonlar ve etiketler. Google kullanıcı verisini ham ya da türetilmiş biçimde hiçbir genel yapay zekâ modelini geliştirmek, eğitmek veya iyileştirmek için kullanmayız ve bu amaçla üçüncü taraflara aktarmayız. Gmail erişimimiz yalnızca gönderim olduğu için e-posta içeriğinizi zaten hiç almayız.
Kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz. Veriler yalnız aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara aktarılır:
Verilerinizi korumak için endüstri standardı güvenlik önlemleri alıyoruz:
Hizmetimizi geliştirmek için çerezler kullanıyoruz:
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz.
GDPR, KVKK ve bulunduğunuz yere göre uygulanan diğer veri koruma mevzuatı (ör. ABD eyalet gizlilik yasaları) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bu haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Vakti.net hesabı açan kullanıcılar (işletme sahipleri ve ekip üyeleri) bakımından veri sorumlusu operatördür. Bir işletmenin çalışma alanına kaydettiği kişiler (hastalar, müvekkiller, müşteriler) bakımından veri sorumlusu o işletmedir; Vakti.net bu verileri yalnız işletmenin talimatıyla ve işletme adına işler. Bu durumda erişim, düzeltme ve silme taleplerinizi doğrudan işletmeye iletmeniz gerekir; işletmeye ulaşamazsanız [email protected] talebinizi işletmeye yönlendirir.
Hizmeti sunmak için aşağıdaki kategorilerde sağlayıcılar kullanırız; her biriyle veri işleme sözleşmesi yapılır ve veriler yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır:
Kişisel verileri etkileyen bir güvenlik ihlali tespit edersek, veri sorumlusu olduğumuz kullanıcıları ve işleyen sıfatıyla hizmet verdiğimiz işletmeleri gecikmeksizin, ihlalden haberdar olduktan sonra en geç 72 saat içinde bilgilendirir; ihlalin niteliği, olası etkileri ve alınan önlemler hakkında bilgi veririz.
Gelen mesajların duygu analizi ve yapay zekâ asistanı gibi özellikler üçüncü taraf bir model sağlayıcısıyla (OpenAI, ABD) çalışır ve yalnız Vakti.net'e girdiğiniz verileri işler. Hakkınızda yalnız otomatik işlemeye dayanan ve hukuki sonuç doğuran kararlar alınmaz; yapay zekâ önerileri bir insanın onayıyla uygulanır. Verileriniz genel yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.
Kişisel verileri satmıyor, hedefli reklam için paylaşmıyor ve profilleme yapmıyoruz. Yürürlükteki ABD eyalet yasaları (ör. New Jersey Veri Gizliliği Yasası, CCPA/CPRA) kapsamındaki erişim, düzeltme, silme ve taşınabilirlik taleplerinizi [email protected] adresine iletebilir; ret kararına karşı aynı adresten itiraz edebilirsiniz.
Kişisel verileri yalnız gerekli olduğu sürece saklarız. Hesabınızı ya da çalışma alanınızı sildiğinizde veriler hemen silinir, depodaki dosyalar ve yedekler en geç 30 gün içinde temizlenir. İstisnalar: güvenlik ve kötüye kullanım kayıtları (en çok 12 ay), yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar (gereken süre boyunca) ve işletmenin sakladığı belgelere ekli e-imza kanıt kayıtları (belge silinene kadar).
Hizmet işletmelere yöneliktir ve 18 yaşından küçüklere sunulmaz. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız. İşletmeler müşteri kaydı olarak çocuklara ait veri (ör. veli iletişiminde öğrenci adı) işliyorsa, bunun hukuki dayanağından işletme sorumludur. Bir çocuğun doğrudan hesap açtığını fark edersek hesabı ve verileri sileriz.
Operatör ABD'de yerleşiktir; veriler ABD ve/veya AB'deki alt işleyenlerin sunucularında saklanabilir ve işlenebilir. AB/EEA, Birleşik Krallık ve İsviçre'den yapılan aktarımlarda Avrupa Komisyonu Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) ya da yeterlilik kararı gibi uygun güvenceler; Türkiye'den yapılan aktarımlarda KVKK'nın yurt dışı aktarım kuralları uygulanır. Güncel alt işleyen ve sunucu konumu listesi için [email protected] adresine yazabilirsiniz.
Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler için sizi e-posta yoluyla bilgilendireceğiz. Politikayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.
Gizlilik politikamız veya verileriniz hakkında sorularınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin:
E-posta: [email protected]
Bu gizlilik politikası, KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve GDPR (Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği) gerekliliklerine uygun olarak hazırlanmıştır. Son güncelleme: 3 Ekim 2026