Automatice la comunicación con sus clientes.
Citas, recordatorios, CRM y portal de clientes en un solo lugar. Listo para clínicas, fisioterapeutas, estudios de pilates y gimnasios; realmente gratis.
- No se requiere tarjeta de crédito
- Conforme al RGPD
- Software para clínicas, fisioterapia, estudios de pilates y gimnasios
Para negocios de salud y bienestar físico
Elija su sector durante la puesta en marcha; las plantillas y los módulos recomendados vienen listos.
Clínica
Citas, recordatorios y consentimientos informados en un solo flujo: sus pacientes no se pierden ninguna sesión.
- Bonos de sesiones
- Consentimiento informado con firma electrónica
- Recordatorios por WhatsApp
Fisioterapia
Cada sesión del plan de tratamiento recibe su recordatorio; los pacientes ven en el portal las sesiones que les quedan.
- Calendario del fisioterapeuta
- Seguimiento de sesiones restantes
- Formulario de valoración
Estudio de pilates / yoga
Las clases se llenan y las plazas se reabren automáticamente al cancelar; los bonos y las membresías quedan bajo control.
- Aforo de la clase
- Lista de espera
- Bonos de sesiones
Gimnasio
Los recordatorios de renovación de la membresía salen solos; las sesiones de entrenamiento personal viven en un único calendario.
- Recordatorio de renovación de membresía
- Calendario de entrenadores personales
- Formulario de inscripción con firma electrónica
¿Otro sector? Elija usted mismo los módulos con la puesta en marcha general.
Cada punto de contacto con el cliente, en un solo panel.
Todas las piezas de la comunicación y la automatización con clientes en una sola plataforma: recordatorios, agenda de citas en línea, citas, firma electrónica, solicitudes de documentos, IA, bandeja de entrada, automatizaciones, recuperación de clientes, tareas, cronología, portal y analítica.
Modular: active solo los módulos que usa
Comunicación y automatización
Recordatorios y campañas
Notificaciones automáticas puntuales o recurrentes por WhatsApp, SMS y correo electrónico. Plantillas dinámicas, segmentos, programación.
Bandeja de entrada omnicanal
Responda por SMS cuando un cliente escribe por WhatsApp y conteste los correos en la misma bandeja. Las respuestas a los correos que envía también llegan a la bandeja de entrada, en el mismo hilo. El análisis de sentimiento con IA sube los mensajes urgentes al principio.
Automatización sin código
"Cuando ocurra X → tras un tiempo de espera → envíe esta plantilla por este canal". Elija entre disparadores listos (nuevo contacto, cita, cumpleaños, recuperación de clientes…) y configúrelo como una frase: canal + plantilla + espera. Sin código ni laberintos de arrastrar y soltar.
Recuperación de clientes
Invite automáticamente a los clientes que no han vuelto X días después de su última cita. Recupere clientes perdidos con discreción, sin mover un dedo.
Notificaciones push (PWA)
Haga llegar al instante los mensajes urgentes de sus clientes a su equipo mediante notificaciones del navegador. Compatible con service worker + VAPID.
Citas y experiencia del cliente
Citas / Agenda en línea
Citas por servicio y con varios profesionales o recursos (médico, sala, clase). Detección de solapamientos, ajustes de disponibilidad, cadena de confirmación automática.
Enlace de agenda en línea
Un enlace público para compartir, como vakti.net/book/sunegocio: los clientes eligen servicio, profesional y hueco libre y reservan su cita ellos mismos, sin iniciar sesión. Póngalo en su biografía de WhatsApp o Instagram.
Profesionales y reparto del trabajo
Vea la carga de trabajo de cada médico, fisioterapeuta o entrenador en una sola pantalla. Calendario del equipo: quién tiene la agenda llena y quién está disponible. Las citas se asignan a la persona adecuada; la gestión del equipo importa tanto como la de los clientes.
Portal de autoservicio para clientes
Deje que sus clientes gestionen sus propias citas, consulten sus documentos y actualicen su perfil. Acceso sin contraseña mediante enlace mágico.
Documentos y flujos de trabajo
Vakti FormsNuevo
Creador de formularios de arrastrar y soltar: más de 20 tipos de campo, lógica condicional, varias páginas y temas; enlace público, QR, inserción; las respuestas se vinculan a contactos y llegan a Slack, Discord o webhooks. Formularios ilimitados.
Más informaciónPanel de firma digital
Suba un PDF, envíe al cliente un enlace mágico, recoja su firma desde el teléfono o la tableta y descargue un PDF sellado con página de registro de firma (quién, cuándo, IP).
Solicitudes de documentosNuevo
Recoja documentos de identidad, licencias, facturas y otros documentos con un solo enlace: preguntas condicionales, apartados de firma, carga de archivos (con análisis antivirus), recordatorios automáticos y plazos de conservación conformes al RGPD.
CRM, IA y analítica
Tareas, notas y Kanban
Tome notas en contactos y empresas, abra tareas y asígnelas a su equipo. Haga el seguimiento con vistas guardadas y un tablero Kanban; los avisos de contactos duplicados y automatizaciones como "nuevo contacto → tarea en 3 días" ya vienen listos.
Cronología del cliente
Todo el historial de una persona en un único flujo cronológico: mensajes enviados, citas, bandeja de entrada, notas, tareas y documentos. Vea de un vistazo el historial de un paciente, cliente o contribuyente.
Asistente de IA
Explíquelo en lenguaje natural con IA de última generación: "Enviar un WhatsApp a todos mis pacientes mañana a las 14:00". La IA prepara el plan y usted lo aprueba.
Analítica e informes
Retorno por canal, tasas de apertura y clics del correo, tasa de inasistencia, retención de clientes, rendimiento de campañas. Panel interactivo y exportación a CSV.
Nuevo: conexión de asistente de IA (MCP)
Gestione Vakti desde su asistente de IA
Funciona con ClaudeChatGPTGeminiCursorVS CodeWindsurf
Conecte su espacio de trabajo a Claude, ChatGPT u otro asistente compatible con MCP y gestione citas, pacientes y recordatorios conversando. El asistente actúa solo dentro de sus permisos y cada acción queda registrada en Vakti.
- Funciona con Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor, VS Code y otros clientes MCP
- Inicio de sesión seguro; retire la conexión con un clic
- Sin coste adicional; disponible en todos los planes
«¿Qué fisioterapeuta está libre mañana a las 14:00?»
«Reserve una revisión para Ana García el jueves a las 10:00.»
«Envíe un recordatorio amable por correo a quienes faltaron a su cita esta semana.»
En 3 pasos de cero a en marcha
Asistente de puesta en marcha + asistente de IA = no hace falta ningún conocimiento técnico
- 1
Elija su sector
En el asistente de puesta en marcha de 2 minutos, indique su actividad: clínica, fisioterapia, estudio de pilates o yoga, gimnasio… Las plantillas, los segmentos y los flujos de automatización vienen preparados para ella.
- Paquetes de plantillas listos
- Segmentos por sector
- Preajuste RGPD
- 2
Hable con la IA en lenguaje natural
"Enviar un WhatsApp a todos mis clientes VIP mañana a las 14:00". Vakti AI prepara el plan: plantilla, segmento, calendario y canal. Usted lo aprueba y se ejecuta.
- Lenguaje natural (ES/EN/DE/FR/TR)
- Flujo de plan + aprobación
- Impulsado por IA
- 3
Relájese y mire los informes
Recordatorios, confirmaciones de cita, enlaces de firma y respuestas de formularios, todo automático. Las respuestas de los clientes en la bandeja de entrada se priorizan por sentimiento. Vea los resultados en la pantalla de Analítica.
- Flujo automático
- Bandeja con análisis de sentimiento
- Panel en tiempo real
La versión Cloud empieza gratis
Vakti.net Cloud empieza gratis: 3 usuarios, 2000 contactos, citas, CRM, formularios, automatizaciones, firma electrónica, solicitudes de documentos, analítica y Vakti AI. Sin tarjeta de crédito. Plan Empresa para instalación propia o uso ilimitado.
Cloud
Regístrese, verifique su correo y listo. 1 espacio de trabajo, 3 usuarios, 2000 contactos y 250 correos al mes gratis. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia, sin costes ocultos.
- Citas, CRM, Vakti Forms, plantillas, tareas, bandeja de entrada y portal del cliente
- Envío por WhatsApp + SMS + correo electrónico
- 2000 contactos, segmentos y etiquetas ilimitados
- 5 reglas de automatización activas, 10 documentos de firma electrónica y 50 solicitudes a Vakti AI al mes
- Sistema de citas con varios profesionales y servicios
- Panel de firma digital de PDF
- Asistente de IA + análisis de sentimiento en la bandeja de entrada (dentro de la cuota mensual)
- Portal de autoservicio para clientes
- Infraestructura de cumplimiento del RGPD
- Soporte por correo electrónico
Bare Metal/ Empresa
Para cadenas de hospitales y clínicas y grupos de estudios y gimnasios con varias sedes. Alojamiento en su propio servidor, uso ilimitado, SLA + soporte 24/7.
[email protected] — normalmente respondemos en 1 día laborable
- Todas las funciones de Cloud incluidas
- Infraestructura privada / en sus instalaciones (Bare Metal)
- Cuota garantizada: mensajes y usuarios ilimitados
- SSO / autenticación corporativa (SAML/OIDC)
- Garantía de SLA + soporte prioritario 24/7
- Integraciones a medida (CRM, ERP, factura electrónica)
- Dominio propio + personalización de marca
- Formación + acompañamiento del equipo de implantación
- DPO + consultoría RGPD
Incluido en ambos planes
¿Tiene preguntas sobre los precios? Escríbanos a [email protected].
Empiece hoy, note la diferencia mañana.
Listo en 2 minutos. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia. El plan Gratuito no caduca nunca; pase al plan Empresa cuando crezca.
¿Tiene alguna pregunta? [email protected]